الضوابط العامة:

1. أن تكون المرشحة سعودية الجنسية.
2. أن تكون من سكان منطقة القصيم، ويسمح بالمشاركة من جميع مناطق المملكة للمسار الرابع والخامس والسادس والسابع.
3. أن تكون المتقدمة للترشيح لأي مسار من مسارات الجائزة حسنة السيرة والسلوك ولم يسبق أن صدر بحقها حكم قضائي أو أن تكون طرفاً في قضية قائمة.
4. يحق لأمانة الجائزة سحب الجائزة إذا ثبت الإخلال بأي من ضوابطها أو شروطها ولايحق لمن سحبت منها التقدم للجائزة مرة أخرى.
5. على كل مرشحة التعهد بصحة البيانات الواردة في طلبها إلكترونياً وتحمل المسؤولية إن ثبت خلاف ذلك.
6. يحق للمتقدمة التقديم على مسار واحد فقط من مسارات الجائزة.
7. الإلتزام بموعد رفع ملفات الترشيح وفق الخطاب المرفوع من أمير منطقة القصيم صاحب السمو الملكي الأمير الدكتور/ فيصل بن مشعل بن سعود بن عبدالعزيز -حفظه الله- والمعلن عنه في المنصة.
8. يتم رفع ملفات المرشحات إلكترونياً عبر رابط تقني موجود أسفل كل مسار.
9. يكون التقديم على الجائزة عن طريق الجهة التي تعمل بها المترشحة ما عدا المسار الرابع والخامس والسادس والسابع فيحق لها التقديم عن طريق الجهة أو بصفتها الشخصية على موقع الجائزة وفق الروابط الإلكترونية المحددة لكل مسار.
10. يكون التقديم على الجائزة للمسارات الأربعة (الإبداع والإبتكار – المسؤولية المجتمعية – الإنتماء الوطني - نماذج عصامية) متاح لجميع مناطق المملكة بحيث يحق التقديم عن طريق الجهة التي تعمل بها المترشحة أو بصفتها الشخصية على موقع الجائزة وفق الروابط الإلكترونية المحددة لكل مسار.
11. عند رغبة المرشحة في الإنسحاب من الجائزة يمكن لها القيام بذلك من خلال تعبئة النموذج الخاص بالإنسحاب من الجائزة وإرساله إلى البريد الإلكتروني الخاص بالجائزة.